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La Projet Participatif & Coopératif

BY PLUG&
world cafe
Vous Êtes Une Équipe De Travail Réunie Autour D’une Mission À Mettre En Œuvre ? 
Bénéficiez D'un Accompagnement Personnalisé Sur Plusieurs Mois 
Articulant Coaching, Animation Et Diffusion De Ressources Dédiées 
À Travers Un Scénario Inédit Construit Avec Vous.
Partons ensemble à l'aventure !
Notre quotidien et notre environnement nous invitent sans cesse à agir.  Et, un jour, une insatisfaction, un problème à résoudre ou un défi à relever fait naître une envie irrésistible de se mettre en mouvement. 
C'est à ce moment que commence le projet qui nous incitera à explorer toujours plus loin, à partir à l'aventure, à changer d'air pour se risquer à découvrir des terres inconnues aux confins de contrées lointaines. Nous traverserons des épreuves, poussés par cet espoir de voir le rêve devenir réalité...

un projet participatif & coopératif ❓

Un projet participatif et coopératif est un projet qui pense la pace des acteurs tout Au Long D’une Démarche Collective Afin De Leur Permettre De Contribuer Aux Décisions Et Aux Actions Qui Les Concernent. 
Le projet est participatif lorsqu'il offre une place pleine et entière : 
  • à la personne, dans sa singularité et ses sensibilités, dans sa capacité à entrer en relation, à faire entendre sa voix, à discuter, à s'impliquer personnellement dans l'action et à interagir avec les autres.
  • à l'acteur social, dans sa capacité à s'engager pour une œuvre commune, à se donner une mission, à prendre sa part dans les choix significatifs pour le projet et à influer sur les décisions collectives.
Le projet est coopératif lorsqu'il promeut la collaboration comme stratégie d'action préférentielle, offre les conditions propices pour agir ensemble et favorise :
  • la libre adhésion des personnes à un projet porteur de sens ;
  • l'ouverture, la recherche de bénéfices mutuels et la solidarité entre les parties prenantes ;
  • l'apprentissage de compétences collaboratives et l'appropriation d'habitudes collectives fructueuses ; 
  • l'intelligence, la performance et la responsabilité collectives.
Le projet participatif & coopératif est une mise en mouvement vers une réalisation collective, une dynamique qui s’ancre dans les habitudes déjà en place et qui tend à les faire évoluer vers plus d’implication, de co-construction et de co-responsabilité.
Si tu veux construire un bateau, ne rassemble pas tes hommes et femmes pour leur donner des ordres, pour expliquer chaque détail, pour leur dire où trouver chaque chose... Si tu veux construire un bateau, fais naître dans le cœur de tes hommes et femmes le désir de la mer...
Antoine de Saint-Exupéry

Pourquoi être accompagné ❓

Participer à un projet, s'engager, collaborer avec d'autres : c'est une belle intention mais, souvent, ce n'est pas si simple à réaliser concrètement. Qu'en pensez-vous ? 
C'est pour cela que vous gagnerez parfois du temps, de l'énergie et du confort à vous faire accompagner dans cette aventure. Et ce, d'autant plus lorsque votre projet porte des enjeux forts et traverse des moments-clés qui mettent à l'épreuve le collectif.
Cycle de vie d'un projet - cliquez sur l'image pour l'agrandir
Cycle de vie d'un projet - cliquez sur l'image pour l'agrandir
L'accompagnement par un intervenant extérieur qui regarde, qui s‘étonne et qui invite à élaborer autrement est approprié à une démarche de projet participatif & coopératif, souvent haute en couleurs ! Loin de déprécier la méthode de travail habituelle, le tiers est un faire-valoir et un soutien lorsqu’un besoin de changement a été identifié et qu’il est nécessaire d’impulser l’évolution de la culture et des pratiques du « faire ensemble » au sein du collectif, de l’organisation ou du territoire.

En analysant ensemble votre contexte et vos besoins, il est alors possible de calibrer plus précisément vos ambitions  et de fixer ensemble les objectifs d'accompagnement les mieux adaptés : 
  • 🎯 Des objectifs individuels pour chacun comme : 
  • Questionner et construire sa place au sein du collectif ;
  • Faire entendre sa voix et être force de proposition ;
  • Expérimenter différentes formes de collaboration ;
  • Développer son pouvoir d’agir et son degré d’implication dans les actions menées ;
  • Participer aux décisions qui le concerne.
  • 🎯 Des objectifs collectifs pour tous comme : 
  • Échanger sur des thématiques porteuses de sens pour tous et accéder aux mêmes niveaux de lecture des enjeux ;
  • S’approprier une vision globale et commune du projet ;
  • Développer un fonctionnement et des pratiques plus coopératives ;
  • Partager les responsabilités sur les avancées et les effets du projet.
L’accompagnement repose sur une lecture croisée de vos enjeux et de vos ambitions ainsi que sur une analyse des modalités effectives de participation à la fois individuelles et collectives. Le rôle du commanditaire et la possibilité / volonté / capacité des pilotes à faire évoluer les pratiques sont discutés en amont pour offrir à chacun la possibilité de se construire une place et un rôle qui lui convienne, pendant et aussi après l’accompagnement. L'écoute active, l'observation attentive et l'analyse croisée se déploient tout au long de la démarche pour réajuster en fonction du collectif les étapes de travail.
Et si l'aventure et sa quête sont des plus sérieuses, elles n'en restent pas moins, 
et avant tout, une expérience humaine partagée.

Connaissez-vous le PFH ?
C'est pourquoi, notre accompagnement s'attache à instaurer une ambiance de travail conviviale, une reconnaissance réciproque entre les participants, un dialogue respectueux, la mise en confiance de chacun et des interactions constructives. Tout au long de l'aventure, une attention spécifique est portée à ce qui, au Québec, est appelé le P.F.H., le "Putain de Facteur Humain" pour le faire évoluer en "Précieux Facteur Humain" car c'est à ce prix que l'Intelligence Collective pourra réellement émerger.

Ils l'ont vécu, ils témoignent

Goûtez aux Ingrédients D'un accompagnement By Plug&

Bien sûr, chaque accompagnement est unique puisque chaque groupe est spécifique et chaque aventure singulière.

C'est pourquoi le dispositif d’accompagnement est composé de différentes modalités d’intervention qui s’articulent à travers un scénario inédit construit avec vous suivant les besoins et priorités repérés. Ce scénario se compose d'ingrédients variés et cuisinés avec cœur :

1er ingrédient : Les réunions de cadrage de la démarche globale
💡  Lors de ces réunions, nous validons, ensemble, le sens et les principes d'action, les étapes de travail et les livrables à produire. Ces rencontres permettent les ajustements et garantissent la pertinence de l'accompagnement et des travaux menés.

2ème ingrédient : Les RDV d'animation de la dynamique de groupe
💡  Sous la forme de RDV conviviaux avant ou après la mise au travail, ce sont des rencontres corrélées au projet qui favorisent la rencontre authentique, la qualité du lien et la cohésion du collectif. Ils peuvent prendre la forme d'un p'tit déj', d'un déjeuner de travail ou d'un afterwork selon les disponibilités.

3ème ingrédient : Les ateliers de facilitation de la performance collective
 💡 Dédiés à un objectif concret de réalisation, à un défi à relever ou à une problématique à traiter, ces ateliers proposent au groupe réuni des activités structurées qui doivent aboutir à une co-construction formalisée et collectivement validée. Ils reposent sur des principes de créativité, de coopération, de plaisir de faire ensemble et du partage des connaissances pour formuler les meilleures propositions collectives.

4ème ingrédient : Les séances de coaching managérial (individuel ou collectif)
💡  Ces séances proposent un accompagnement au(x) porteur(s) de projet et aux équipes d'encadrement à la menée de projet. Elles permettent l'identification des ressources et leviers à mobiliser et font émerger des préconisations stratégiques pour l'accompagnement de l'action collective et des changements à opérer.

5ème ingrédient : Les ressources en ligne
💡 Certains projets nécessitent d'accéder à des informations explicatives, des données référencées, des documents plus approfondis, des renseignements détaillés et de répondre à des questions de clarification sur certains éléments ou aspects du projet. Des ressources en ligne accessibles 24h/24h aux personnes concernées par le projet favorisent ainsi une compréhension plus globale, des choix plus éclairés, une action plus lucide.

6ème ingrédient : Le séminaire de restitution
💡  Leur principal enjeu est favorise la mise en commun et en partage du projet ;permet de se projeter collectivement dans les changements à déployer ;
les conditions de réussite à instaurer pour y parvenir.

7ème ingrédient : Les documents de travail internes et le document de synthèse
💡  permet la capitalisation et la valorisation des travaux ;donne à voir l'historique de la démarche et le chemin parcouru ;
présente une formalisation accessible à tous des éléments-socle du bilan ;
rappelle les préconisations conseillées.

7ème ingrédient : Les solutions techniques
💡  Pour favoriser l'implication de chacun, d'où il est et quand il le peut, des solutions techniques peuvent être implémentées afin de favoriser une réflexion, un partage et une action fluide et continue, au-delà des RDV calés à l'agenda. IL peut s'agir de la mise à disposition de :
  • un espace de stockage et de partage ; 
  • un logiciel de visioconférence ; 
  • une chaîne de discussion ou un groupe-réseau ; 
  • Une plateforme pédagogique ; 
  • un logiciel de gestion de projet ; 
  • des applications de bureautique, d'édition de ressources, de collaboration ou encore de sondage.

Le design de l'accompagnement et l'ingénierie requise pour établir la progression, le rythme et le type de modalités sont définis avec vous et tiennent compte, notamment : 
  • du niveau de maturité du groupe ;
  • des possibilités et habitudes de travail "en mode collaboratif" de chacun ;
  • des contraintes existantes et des ressources disponibles ;
  • des ambitions du projet.

Nos Modalités D'intervention

Les modalités d’intervention que nous vous proposons ont été éprouvées à plusieurs reprises et offrent la possibilité de varier réflexion collective et réflexion individuelle, travail synchrone en face à face et travail asynchrone à distance. Elles offrent une variété de possibilités de se mobiliser sur le projet de façon continue, dans le cadre d’une démarche structurée et cadrante. 
  • Un cadre déontologique et des engagements réciproques pour sécuriser les échanges dans la durée ; 
  • Des principes de co-développement et d’échanges de savoirs et pratiques pour renforcer la compétence collective du groupe ;
  • Des méthodes de conduite de projet, d'analyse et de recherche créative de résolutions pour faire avancer le projet ;
  • Des techniques et outils pour aider chacun à "prendre sa part", consolider les relations interpersonnelles et travailler collectivement avec efficacité ; 
  • Des éclairages notionnels pour objectiver les représentations et porter la réflexion, si besoin.

Lumière Sur 3 Techniques Et Outils 💛

Le canevas de présentation de projet

Un outil SBM sur le principe du Business Model Canva
"Cartographiez votre projet pour faire apparaître sa raison d'être et sa proposition de valeur et travailler votre positionnement et votre singulatité"

Le speed boat

Un "innovation Game" venu des méthodes Agiles 
" Et si votre projet était une aventure collective : quelle serait votre quête ? A quoi ressemblerait votre embarcation ? Quelles seraient les étapes de votre voyage ?"

Feu de joie et compost
 

La puissance des images
"Quels sont les succès à célébrer et les ratés et déchets à recycler ? "

Exemple d'un Scénario d'accompagnement

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Exemple d'accompagnement
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Exemple d'accompagnement
*Cliquez sur les barres pour faire défiler les vignettes.
Et pour aller plus loin...


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"L'humain Au 💖 Des Projets - Réinventons Nos Collaborations"
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