Pour apprendre à mieux collaborer et agir avec les autres, Plug& vous propose d’aménager des espaces et moments de partage et de créativité autour d’un objectif ciblé défini avec vous et d’activités mobilisatrices pour les participants. Pourquoi ? Parce que créer collectivement génère des idées nouvelles, de la stimulation et l’envie durable de faire ensemble.

Développer l'intelligence collective d'un groupe, c'est relever 2 défis :

Des petits groupes de taille variable
La participation active de tous étant requise, la taille optimale d'un groupe se situe entre 5 et 20 personnes.  Si le collectif est plus important, il faudra définir des sous-groupes à partir de critères pertinents pour le travail à mener (groupes thématiques, problématiques, de territoire, de métiers, etc...). Il s'agit, avant tout, de former de "petits noyaux"  qui pourront interagir par ailleurs.

La composition du groupe
Les groupes d'atelier se composent, généralement, de personnes étant concernées ou intéressées par un même projet ou une même action. Les groupes sont donc, le plus souvent, mixtes et peuvent se composer de professionnels, cadres et non cadres, de bénévoles, de bénéficiaires ou clients, de partenaires, d'institutionnels, etc. La diversité des profils présents, des compétences, des aptitudes, des opinions, des traits de personnalité ou encore des styles cognitifs est une véritable richesse. Attention donc à ne pas réunir des participants trop semblables qui auront moins de ressources à proposer pour s'adapter aux tâches à mener. De la même manière, des participants trop dissemblables pourront avoir une réelle difficulté à communiquer efficacement. N'hésitez pas à vous faire conseiller pour la composition de vos groupes ou équipes-projet.

La place des encadrants
Dans un groupe d'atelier collaboratif, les managers laissent la place aux leaders. Jouer la carte de l'autorité hiérarchique ou du contrôle de résultat serait absolument contre-productif dans une telle configuration. En revanche, il s'agit de promouvoir la capacité de certains à inspirer l'action, à stimuler la créativité ou à guider ses collaborateurs. L'orientation, l'arbitrage et la validation de la production se font dans d'autres espaces. Dans un atelier collaboratif, la place est donnée au lâcher-prise, à l'expérimentation et à l'auto-régulation.

Le rôle de l'animateur
Avant, pendant et après ces séances, l'animateur est celui qui aménage les conditions de réussite de l'atelier et garantit la dynamique collective, coopérative, conviviale et sérieuse de travail. 
L’animation de l’atelier est préparée, en amont, à partir d'un ensemble d'informations collectées et en fonction du groupe, de sa composition, de sa maturité, de sa raison d’être et de ses objectifs de travail. Ce travail préalable permet d’identifier et de prioriser les stratégies de mise au travail autour des 4 grands piliers de la pratique collaborative.
Pendant l'atelier, L'animateur observe la dynamique collective et les jeux d’acteur, en toute neutralité afin de permettre à chacun de se sentir respecté et considéré, de s’ouvrir à l’autre en toute confiance, de construire sa place dans la groupe et de contribuer de façon optimale au projet collectif. L'animateur veille à proposer des outils et techniques suscitant le questionnement individuel et la réflexion collective, la recherche de solutions par le groupe, la créativité.
Quelques semaines après l'atelier, l'animateur transmet, par écrit, au(x) porteur(s) de projet, un bilan et des préconisations. C’est l’occasion pour l’équipe de travail de faire son auto-évaluation et de prendre la mesure de ses évolutions.

1er temps : L'accueil et le lancement 
💡  Nous disposons d'environ 20 à 30 minutes pour installer la rencontre et tous nous positionner dans le même statut de « participant », chacun à sa manière. C’est l’occasion de poser les règles du « travailler ensemble » et de les valider collectivement.

2ème temps : L'accompagnement de l'individuel au collectif
 💡 Après ce démarrage, nous amorçons tranquillement, pendant 40 à 90 minutes, un passage des intérêts individuels aux enjeux plus collectifs afin de partager les représentations et les attentes, de se mettre d’accord sur les éléments de langage et d’identifier les différents acteurs et leurs positionnements

3ème temps : La co-construction
💡  Ensuite, les 40 à 90 minutes suivantes peuvent permettre au groupe ainsi constitué de rentrer dans une phase de construction collaborative afin d’enrichir les connaissances de chacun et de préciser et formaliser les envies d’actions ou les démarches à mener.

4ème temps : Le relevé de conclusions collectif
💡  Enfin arrive le moment de la reformulation collective qui permet, pendant les 20 à 30 minutes restantes, de structurer les résultats produits par l’atelier, d’en faire une synthèse, de la transmettre et ainsi de rendre-compte et faire valoir, auprès des autres personnes concernées mais non présentes, l’ensemble de la démarche et les fruits du travail mené collectivement.

Bien sûr, il s'agit d'un déroulé-type qui s'ajuste à chaque atelier suivant vos objectifs, vos ressources et vos contraintes.

👩🏽‍🤝‍👩🏼La co-animation : Une animation en binôme avec vous, que nous préparons ensemble en amont et dans laquelle vous pouvez décider de la place et du rôle que vous souhaitez prendre.